100号学术报告厅是为学校、各教学院、各部门及广大师生员工开展公务活动、学术交流（报告、讲座）、大小型会议和文艺演出的场所。为加强管理，确保报告厅正常、安全、有序的使用，现对报告厅借用流程作如下诠释：

    1、100号学术报告厅的使用遵循先申请后使用，非必要不使用，谁使用谁负责的原则由后勤管理中心进行统筹安排。

    2、使用者下载《胜利学院100号学术报告厅使用申请单》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求后，经部门领导审核同意后，报后勤管理中心审批同意方可使用。

    3、经审批同意后，使用单位将申请单一份交后勤管理中心留存备案，一份交于报告厅管理人员用以进行相关调试及服务工作。

    4、《胜利学院100号学术报告厅使用申请单》原则上应提前三个工作日交至报告厅值班室工作人员，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。若学校临时有紧急会议需使用报告厅，经分管领导批准，立即启用。

    5、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知后勤管理中心。