学校运动场馆是学校体育教学、训练及比赛的重要场所，也是各教学院、各部门及广大师生举行大型体育活动的场所。为加强管理，确保各场馆正常、安全、有序的使用，现对运动场馆借用流程作如下诠释：

1、中国石油大学胜利学院运动场馆的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则由场馆管理中心进行统筹安排。

2、使用者下载《中国石油大学胜利学院运动场馆使用申请单》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、及其它要求后，经部门领导审核同意后，报场馆管理中心审批同意后方可使用。

3、经审批同意后，使用单位将申请单一份交场馆管理中心留存备案，一份交于场馆值班管理人员用以进行相关准备工作。

4、《中国石油大学胜利学院运动场馆使用申请单》原则上应提前两到三个工作日交至各运动场馆值班工作人员手中，重大活动或对场馆环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

5、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在申请使用日前一天通知场馆管理中心。