师专校区报告厅（会议室）是学校举办学术交流、工作会议的场所。为加强管理，确保师专校区报告厅（会议室）正常、安全、有序的使用，现对师专校区报告厅（会议室）借用流程作以下诠释：

1、师专校区报告厅（会议室）的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则由场馆管理中心进行统筹安排。

2、使用者下载《胜利学院师专校区报告厅（会议室）使用申请单》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求后，经部门领导审核同意后，报场馆管理中心审批同意方可使用。

3、经审批同意后，使用单位将申请单一份交场馆管理中心留存备案，一份交于师专校区报告厅（会议室）管理人员用以进行相关调试及服务工作。

4、《胜利学院师专校区报告厅（会议室）使用申请单》原则上应提前三个工作日交至师专校区报告厅（会议室）值班室工作人员，重要活动或对场内环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。若学校临时有紧急会议需使用师专校区报告厅（会议室），经分管领导批准，立即启用。

5、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知场馆管理中心。